消极怠工是什么意思 怎么合法辞退消极怠工员工

一、 消极怠工是什么意思

消极怠工是指员工没有认真对待自己的工作，缺乏工作积极性，对工作不积极主动，表现出惰性和不专注的状态。消极怠工会给组织带来很多负面影响，如工作质量下降、工作效率低下、员工流失等。

二、怎么合法辞退消极怠工员工

按照《劳动合同法》的规定，员工严重违反规章制度的，公司有权解除劳动合同。对于公司而言，若想辞退消极怠工的员工且不支付经济补偿、赔偿金，最稳妥的方式是制定合法有效的规章制度对消极怠工的行为进行管理。下文就如何以员工消极怠工，严重违反规章制度为由予以辞退进行分析：

（一）制定合法有效的规章制度规范消极怠工行为

1.规章制度中应当明确规定何为消极怠工，以及不同程度消极怠工行为的后果。

“消极怠工”在法律上并无明确的定义。我们建议在规章制度中以概括加列举的形式明确“消极怠工”的情形。我们认为消极怠工是指员工主观上不愿意而非不能，客观上仅提供较少的劳动甚至不提供劳动的情形。常见的“消极怠工”行为有不完成工作安排、在工作时间擅自离岗等等。在不同行业、不同岗位，“消极怠工”的具体情形存在差异。因此在列举具体怠工情形时，建议参考同行业常见的怠工行为，并结合本公司实际情况总结常见的怠工行为。

此外，在规章制度中还应当明确，消极怠工达到何种程度，公司方可解除劳动关系。从构建和谐劳动用工关系的角度，我们建议对不同程度的消极怠工行为，进行区分管理。仅仅针对情节严重、屡教不改的员工，予以辞退。

2.规章制度的内容应当具备合法性、合理性

内容合法、合理，是规章制度具备合法有效性的前提。规范消极怠工行为的规章制度也是如此，要确保制度内容不能违法、不能损害劳动者的合法权益，还要具备合理性。判断规章制度是否具备合理性时，需要按照社会大众的认知标准，综合多种因素进行判断是否合乎常理，过错与处罚程度是否相当等等。

3.规章制度的制定、送达程序应当合法有效

首先，制定规章制度时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。需要注意的是，公司应当注意妥善保存前述民主制定的证据，包括但不限于会议记录、制度草案等等。

其次，规章制度制定完成后，应当公示或者告知员工。常见的公示告知方式包括，组织员工参与规章制度的培训学习、在办公区域公告张贴、将规章制度送达给员工并由员工签字确认知晓相关规定，等等。

（二）在岗位职责说明书中明确员工的职责范围

在员工入职时，公司可要求员工签署岗位职责说明书，并在该说明书中明确岗位职责、工作内容及工作要求等。岗位职责说明书是给员工安排工作任务的依据。若员工出现消极怠工行为，该说明书亦可作为证明员工未按岗位要求完成工作的证据之一。

（三）收集员工消极怠工的证据

为避免无法提供充分证据证明员工存在消极怠工行为，我们建议从以下两方面收集证据，尽可能形成完整的证据链：

1. 员工存在消极怠工行为的证据，包括但不限于:

（1）公司发出工作安排的书面通知、电子邮件、微信聊天记录等；

（2）员工拒绝工作安排的电子邮件、微信聊天记录、录音等；

（3）证明员工在办公场所消极怠工的监控视频；

（4）员工承认消极怠工的微信聊天记录、录音等。

2. 员工消极怠工行为情节严重或者屡教不改的证据，包括但不限于：

（1）针对怠工情节较轻的，建议先与员工进行沟通，了解怠工原因，若员工拒绝改正，则可发出书面警告，要求限期改正，或根据规章制度给予相应程度的处罚。前述沟通记录、警告及处罚记录均应作为证据妥善保存；

（2）员工怠工给公司造成损失或者存在其他严重情节的证据。

（四）书面通知工会后，再辞退

《劳动合同法》第43条规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。如果公司未建立工会，是否还应当通知工会？司法实践中存在不同观点。一种观点认为，无论是否有工会都应当履行通知义务。另一种观点认为，若未建立工会，客观上无法通知，则无须完成通知程序。为避免因未通知工会被认定为违法辞退，我们建议，在公司没有工会的情况下，仍应履行通知义务，可将辞退事由通知给公司所在地的基层工会。